Wie zijn we
Dit privacybeleid bevat informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke, BUILDINQS GROUP BV, Centrum-Zuid 2070, 3530 Houthalen-Helchteren en gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0455.059.167 (hierna ook “BUILDINQS GROUP”). Ons site-adres is: http://buildinqs.com.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Klantenbeheer
In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens alsook de gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van onze klanten en opdrachtgevers en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, de communicatie in verband met de werkzaamheden in het algemeen, het klantenbeheer, de facturatie en boekhouding. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst en het vervullen van wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. In sommige gevallen kunnen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang bestaande klanten promotionele of commerciële informatie, nieuwsbrieven gerelateerd aan onze dienstverlening toesturen.
Leveranciersbeheer
In het geval je een (potentiële) leverancier bent en goederen of diensten aan ons levert, verwerken wij de identiteits- en contactgegevens zoals jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, btw-nummer, bankrekeningnummer en alle andere gegevens die je vrijwillig aan ons overmaakt. Gegevens van leveranciers worden verwerkt om een offerte te ontvangen, facturen te betalen, te communiceren en om onze boekhouding te beheren, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.
Gegevens voor direct marketing
In het geval je nog geen klant bent bij ons en aangeeft op de hoogte te willen blijven van commerciële informatie zoals promoties en nieuwsbrieven van BUILDINQS GROUP, verwerken we jouw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden alleen verwerkt voor direct marketingdoeleinden, indien je hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven. Als onderdeel van jouw rechten als betrokkene heb je het recht om de toestemming voor direct marketing te allen tijde in te trekken via de “opt-out” optie in onze e-mail.
Cookies
Op onze website maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Een cookie is een klein gegevensbestand dat door een website op jouw computer wordt geplaatst. Bij cookies kunnen we persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld IP-adres) om content en advertenties te personaliseren, om media van derden te integreren of om verkeer op onze website te analyseren. Deze persoonsgegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Deze website gebruikt [keuze maken tussen: noodzakelijke, functionele, analytische en marketing] cookies. Een overzicht van alle cookies kan je terugvinden in onze cookiebanner [link toevoegen naar het overzicht van alle gebruikte cookies met naam, beschrijving, domein en bewaartermijn].
Enkel strikt noodzakelijke cookies die worden gebruikt om onze website correct te laten functioneren worden zonder jouw toestemming geplaatst. Hiermee worden er geen persoonsgegevens verzameld.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site, mits voorafgaande toestemming.
Analytics
Met wie we jouw gegevens delen
In overeenstemming met dwingende wet- en regelgeving of op basis van een gerechtelijk bevel kunnen wij verplicht zijn jouw persoonsgegevens te delen met overheidsinstanties, belasting- en douaneautoriteiten, financiële onderzoeks-, gerechtelijke en politiediensten.
Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met externe dienstverleners zoals onderaannemers, webhostingpartners, boekhouding- en accountancy kantoren. In het geval dat deze derde partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden, zullen wij ervoor zorgen dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt met hetzelfde niveau van beveiliging en bescherming als wij binnen de EER hanteren en zullen wij passende maatregelen nemen om jouw gegevens tijdens dergelijke overdrachten te beschermen.
Hoe lang we jouw gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens zolang als noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking en in overeenstemming met wettelijke voorschriften. Gegevens van klanten en professionele gebruikers kunnen worden bewaard tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst, gelet op ons gerechtvaardigd belang om bewijsstukken te bewaren in het geval van een gerechtelijke procedure. Daarnaast kan BUILDINQS GROUP als gevolg van wettelijke boekhoudkundige verplichtingen boekhoudkundige en fiscale documenten voor 10 jaar bewaren na de belastbare periode waarop ze betrekking hebben.
Welke rechten je hebt over je gegevens
In uitoefening van jouw rechten uit de AVG heb je het recht om ons het volgende te verzoeken:
– Recht op informatie en toegang: je hebt het recht om informatie en toegang te vragen over de verwerking van de persoonsgegevens, inclusief een kopie van de persoonsgegevens;
– Recht op beperking, rectificatie en verwijdering: je hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking, rectificatie of verwijdering (ook het “recht om vergeten te worden” genoemd) van jouw persoonsgegevens;
– Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van legitieme redenen. Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden;
– Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, digitale en leesbare formaat of om te verzoeken jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is;
– Recht om toestemming in te trekken: voor zover de verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw uitdrukkelijke toestemming, heb je het recht om jouw toestemming te allen tijde in te trekken;
– Recht om een klacht in te dienen: indien je van mening bent dat jouw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens niet worden gerespecteerd, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of via contact@apd-gba.be.
Je kan jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar wim@buildinqs.com of per aangetekende zending naar Buildinqs Group BV, Centrum-Zuid 2070 te 3530 Houthalen
Beveiliging van persoonsgegevens
Om de veiligheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens te garanderen, hebben we passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om het verlies van gegevens of onrechtmatige verwerking ervan (zoals aanvallen) tegen te gaan. Wij garanderen daarom een passend beveiligingsniveau en laten onze site periodiek toetsen. BUILDINQS GROUP BV is niet in staat te garanderen dat de beheerders van de websites waarnaar de door haar beheerde websites links bevatten, de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming respecteren.